Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Doradców ds. Bezpieczeństwa Przewozu Towarów Niebezpiecznych Koleją (DBPK), ul. Zglenickiego 42, 09-411 Płock, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000236455, NIP 7742883429, REGON 140170802.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres info@dbpk.eu albo listownie na adres siedziby. Stowarzyszenie nie powołało inspektora ochrony danych.

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w następujących celach:

• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego lub e-mail – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgłoszenia na konferencje i szkolenia – dane z karty zgłoszeniowej, przetwarzane w celu organizacji wydarzenia i rozliczenia udziału (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie dokumentów księgowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Członkostwo w Stowarzyszeniu – dane z deklaracji członkowskiej, przetwarzane w celu przyjęcia w poczet członków i realizacji praw i obowiązków wynikających ze statutu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) oraz na podstawie wyrażonej zgody, jeśli została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Bezpieczeństwo strony – dane techniczne zapisywane w logach serwera (patrz punkt 8), na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób korzystających ze strony.

• Korespondencję – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a potem nie dłużej niż 3 lata.
• Dane uczestników wydarzeń – do czasu rozliczenia wydarzenia, a dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku obrachunkowego).
• Dane członków – przez czas członkostwa, a po jego ustaniu do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne:

• OVH SAS (Francja) – hosting strony internetowej,
• Resend, Inc. – wysyłka wiadomości z formularza kontaktowego,
• dostawca poczty elektronicznej obsługujący skrzynkę info@dbpk.eu,
• biuro rachunkowe i bank – w zakresie rozliczeń.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie. Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych.

Resend, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Wiadomości wysyłamy przez jego infrastrukturę w Unii Europejskiej, jednak dostęp do danych z USA nie jest wykluczony. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework).

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@dbpk.eu. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie możemy jednak odpowiedzieć na wiadomość, przyjąć zgłoszenia na wydarzenie ani rozpatrzyć deklaracji członkowskiej.

Strona dbpk.eu nie używa plików cookies ani innych technologii śledzących. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych i reklamowych, a czcionki są ładowane z naszego serwera, bez udziału zewnętrznych usług.

Serwer hostingowy automatycznie zapisuje w logach podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony i typ przeglądarki. Logi służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony i nie są łączone z innymi danymi.

Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych, m.in. LinkedIn. Po przejściu na nie obowiązują zasady prywatności tych serwisów.

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie dostawców usług lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia zmiana: 13.10.2026.